Datenschutzerklärung

A. Allgemeine Informationen

1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Recruvida Personalvermittlung
Inh. Christian Hempel
Steiermärker Str. 3-5
D-70469 Stuttgart
Telefon: +49 15562 962712
E-Mail: info@recruvida.de

2. An wen wende ich mich bei Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an christian@recruvida.de melden.

3. Welche Betroffenenrechte habe ich?

Sie haben grundsätzlich ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Die Erfüllung dieser Rechte ist vom Vorliegen bestimmter Voraussetzungen abhängig und es gibt Ausnahmesituationen, in denen die genannten Rechte nicht greifen. Einer Datenlöschung können z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn wir personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeiten, steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu. Soweit es besondere Gründe gibt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und wir kein übergeordnetes Interesse an der Verarbeitung haben, werden wir die Verarbeitung im Falle Ihres Widerspruchs stoppen. Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden Ihre Daten zu diesem Zweck nicht mehr verarbeitet.

4. Kann ich erteilte Einwilligungen widerrufen?

Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung benötigen, fragen wir diese bei Ihnen ausdrücklich ab. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung (z.B. Nutzung einer E-Mail-Adresse für Werbung) wird hiervon nicht beeinträchtigt.

5. Wo kann ich mich beschweren?

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

B. Webseite

1. Was passiert beim Surfen auf der Webseite?

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und sich die verschiedenen Inhalte anschauen, werden bestimmte Daten automatisch erhoben und in Server Logfiles gespeichert. Dabei werden insbesondere Nutzungsdaten wie Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse deines Endgeräts sowie Uhrzeit der Serveranfrage verarbeitet.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir wollen unser Unternehmen sowie unsere Leistungen auf einer Webseite präsentieren und eine einfache Kontaktaufnahme ermöglichen. Das ist heutzutage unumgänglich. Um die Webseite aufrufen zu können, ist die beschriebene Datenverarbeitung erforderlich. Sie passiert automatisch und kann von Ihnen nicht unterbunden werden.

Die IP-Adresse wird gespeichert, soweit dies zur Datensicherheit und Aufklärung oder Verhinderung von Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen angemessen ist. Die Speicherdauer beträgt in der Regel nicht länger als drei (3) Monate. Im Falle einer Strafanzeige oder der Durchsetzung von Ansprüchen gegen Personen, die Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen begangen haben, kann die Speicherung und Verwendung der Daten bis zur abschließenden Klärung bzw. Durchsetzung von Ansprüchen erfolgen.

2. Welche Daten werden bei der Kontaktaufnahme bzw. Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet?

Wenn Sie Fragen haben oder ein konkretes Angebot zu unseren Leistungen anfordern möchten, stehen Ihnen mehrere Kontaktwege zur Verfügung. In unserem Kontaktformular werden verschiedene Informationen abgefragt, um Ihre Anfrage besser zuordnen und bearbeiten zu können. Alternativ können Sie uns auch per E-Mail kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir möchten dazu in der Lage sein, Ihre Anfragen ort- und zeitunabhängig entgegenzunehmen und zu beantworten. Daher eröffnen wir Ihnen einen elektronischen Weg zur Kontaktaufnahme. Die von Ihnen mitgeteilten Daten nutzen wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir nicht antworten. Insofern ist die Bereitstellung erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten und Antworten auf Ihre Fragen zu bekommen.

Wir speichern Ihre Anfrage für die Dauer der Vertragsanbahnung und darüber hinaus, sofern ein Vertrag zustande kommt. Ansonsten wird der Nachrichtenverlauf gelöscht.

3. Werden auf der Webseite Cookies gesetzt?

Auf unserer Webseite werden verschiedene Cookies gesetzt. Es handelt hierbei sich um Textdateien, die im bzw. vom Browser auf Ihrem Computer beim Aufruf einer Webseite gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Die von uns gesetzten Cookies haben unterschiedliche Funktionen, die Sie in unserem Cookie-Consent-Management-Tool einsehen können.

Für das Consent-Management-Tool nutzen wir Real Cookie Banner, um das Einwilligungsmanagement gewährleisten zu können und unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Die Zulässigkeit richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO (gesetzliche Verpflichtung) i. V. m. § 25 TDDDG.

Die Daten werden für die Dauer von einem Jahr gespeichert.

Manche Cookies sind technisch notwendig. Andere dienen der Verbesserung des Webseitenbesuchs oder der Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Je nach Cookie richtet sich die Zulässigkeit der Datenverarbeitung entweder nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6. Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung), § 25 TDDDG (Einwilligung bzw. technisch notwendig). Auch hierzu finden Sie weitere Informationen in unserem Cookie-Consent-Management-Tool bzw. unserer Cookie-Richtlinie. Je nach Cookie findet die Datenverarbeitung automatisch statt oder die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig.

Die gesetzten Cookies verfolgen verschiedene Zwecke und haben daher auch eine unterschiedliche Speicherdauer. Wir haben die Webseite aber so eingestellt, dass nicht mehr benötigte Cookies direkt wieder gelöscht werden. Wie lange welcher Cookie auf Ihrem Computer gespeichert wird, können Sie ebenfalls im Cookie-Consent-Management-Tool sowie der Cookie-Richtlinie prüfen.

4. Werden meine Daten weitergegeben?

Wir setzen beim Betrieb der Webseite verschiedene Dienstleister ein, die bei ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten zur Kenntnis nehmen könnten. Es handelt sich hierbei insbesondere um Rechenzentren, Softwareanbieter und IT-Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter). Diese haben wir besonders mit einem Vertrag verpflichtet und zuvor auf Zuverlässigkeit geprüft.

Da wir einige externe Dienste in die Webseite eingebunden haben, werden auch Daten an andere Unternehmen übermittelt. Es handelt sich hierbei um die Anbieter der von uns eingebundenen Tools (z.B. s.o.), die vor allem Nutzungsdaten wie die IP-Adresse erhalten.

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, wird Ihre Anfrage von einem dafür zuständigen Mitarbeiter unseres Unternehmens bearbeitet. Dementsprechend werden Ihre Angaben auch intern weitergeleitet und zur Einsicht bereitgehalten.

Sollte es einmal zu Rechtsstreitigkeiten kommen, besteht die Möglichkeit der Weitergabe Ihrer Daten an Rechtsanwälte und Gerichte. Bei einer Wirtschaftsprüfung müssen wir außerdem unsere steuerlich relevanten Dokumente offenlegen, weshalb es auch hier zu einer Kenntnisnahme der Daten durch Steuerberater und das Finanzamt kommen kann.

5. Findet eine Übermittlung in Drittländer statt?

Bei manchen der von uns in die Webseite eingebundenen Dienste findet eine Übermittlung von Daten in sogenannte Drittländer statt. Hierbei handelt es sich um Länder außerhalb der EU oder des EWR. In solchen Fällen haben wir mit unserem Dienstleister vertraglich die Einhaltung eines bestimmten Datenschutzniveaus über die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln vereinbart.

C. Werbung

1. Warum erhalte ich Werbung per Post?

Wir versenden Werbung per Post, um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Hierfür verwenden wir die uns vorliegenden Postanschriften von Kunden und Interessenten.

Die Nutzung von Postanschriften für Werbezwecke ist gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO erlaubt (berechtigtes Interesse). Wir haben als Unternehmen ein berechtigtes Interesse daran Neukunden zu gewinnen und bereits bestehenden Kunden neue Leistungen anzubieten. Die Bereitstellung von Daten für werbliche Zwecke ist natürlich freiwillig. Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen.

Sofern wir die Daten von bestehenden Kunden nicht für Werbezwecke verwenden dürfen, wird die Verarbeitung in unseren Systemen entsprechend eingeschränkt. Sofern noch kein Vertragsverhältnis besteht, speichern wir die Daten für die Dauer der Werbemaßnahmen oder bis zum Eingang eines Werbewiderspruchs.

2. Kann ich einen E-Mail-Newsletter abonnieren?

Auf unserer Webseite können Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter anmelden. Dafür geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Online-Formular ein und senden die Anmeldung ab. Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einer Aufforderung zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. So stellen wir sicher, dass sich auch wirklich der Inhaber der E-Mail-Adresse für den Newsletter angemeldet hat.

Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bei der Versendung unseres Newsletters richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Bereitstellung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist natürlich freiwillig.

Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Anmeldung gespeichert. Sie werden aus der Newsletter-Datenbank gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf kann auch über den Abmeldelink in der E-Mail erfolgen.

3. Warum erhalte ich E-Mails, obwohl ich keinen Newsletter abonniert habe?

Wenn Sie mit uns in einer Vertragsbeziehung stehen, nutzen wir die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse auch für Werbung für ähnliche Angebote.

Für die Bewerbung ähnlicher Leistungen, richtet sich die Zulässigkeit dieser Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) und § 7 Abs. 3 UWG (Werbung für ähnliche Leistungen per E-Mail). Wir sind aus wirtschaftlicher Sicht darauf angewiesen, unsere Leistungen aktiv bestehenden Kunden vorzustellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist hier natürlich freiwillig. Wenn Sie der werblichen Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse widersprechen, wird diese mit einem Sperrvermerk versehen. Der Widerruf kann auch über den Abmeldelink in der E-Mail erfolgen. Ihre Daten bleiben jedoch auch in diesem Fall für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns gespeichert.

D. Facebook und Instagram

1. Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?

Wir betreiben Profile auf Facebook und Instagram, über die wir Informationen öffentlich zugänglich machen, Werbung platzieren und mit Nutzern kommunizieren.

Die beim Aufruf unserer Profile stattfindende Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit zwischen uns und den sozialen Netzwerken. Es handelt sich hierbei um einen datenschutzrechtlichen Spezialfall nach Art. 26 DS-GVO. Daher haben wir mit den sozialen Netzwerken einen Vertrag geschlossen, in dem insbesondere die Erfüllung von Betroffenenrechten geregelt wird.

Facebook und Instagram werden von der Meta Platforms Ireland Limited (nachfolgend Meta) betrieben. Die Kontaktdaten von Meta sind Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Meta ist primär verantwortlich für die Verarbeitung der sogenannten Insights-Daten im Hinblick darauf, dass eine Rechtsgrundlage besteht. Meta hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie jederzeit kontaktieren können. Ansonsten verwenden Sie bitte die von Meta bereitgestellten Kontaktformulare für vordefinierte Zwecke.

Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum oder unter dem Punkt „Allgemeine Informationen“.

Sie können Ihre Betroffenenrechte jederzeit gegenüber uns oder Meta geltend machen. Da die Rechte in der Regel nur vom Anbieter des sozialen Netzwerks erfüllt werden können, leiten wir solche Anfragen an diesen weiter.

2. Was sind Insights-Daten?

Beim Aufruf unserer Profile werden Insights-Daten erhoben und ausgewertet. Dabei handelt es sich um zusammengefasste Statistiken, die anhand bestimmter, von Meta protokollierter Aktionen erstellt werden. Es geht dabei hauptsächlich darum, wie die Nutzer mit unseren Profilen und anderen Inhalten auf Facebook und Instagram interagieren. Für uns besteht keine Möglichkeit, Sie über die Insights-Daten persönlich zu identifizieren. Wir können die Daten auch keinem Profil zuordnen. Die Insights-Daten werden auch bei Personen erhoben, die kein eigenes Profil haben. In dem Fall wird der Besucher allerdings beim Aufruf des sozialen Netzwerks zuvor um eine Einwilligung gebeten – ohne diese können keine Inhalte eingesehen werden.

Meta stützt die Zulässigkeit der Verarbeitung von Insights-Daten auf Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Daten nutzt das soziale Netzwerk hauptsächlich zur Optimierung der Werbeanzeigen. Wir selbst verwenden die Daten, um unser Profil für unsere Nutzer noch besser zu machen und Inhalte bereitzustellen, die von Vielen gelesen werden. Um unsere Reichweite (und damit unseren Umsatz) zu verbessern, brauchen wir viele Aufrufe und viel Traffic auf unserem Profil. Je mehr wir die Inhalte an die Interessen unserer Nutzer anpassen, desto eher können wir dies erreichen.

Für uns sind die Insights-Daten ein Teil der von Meta bereitgestellten Funktionen. Wir können nicht einseitig darüber entscheiden, ob wir diese Daten verarbeiten. Die Verarbeitung stellt einen nicht abdingbaren Teil der Nutzungsbedingungen aller Profilinhaber dar. Sie haben bei der Anlage Ihres eigenen Nutzer-Kontos den Nutzungsbedingungen zugestimmt und die Verarbeitung vertraglich zugelassen. Wenn Sie die Nutzungsbedingungen nicht akzeptieren, können Sie kein Profil bei Facebook und Instagram unterhalten. Insoweit ist die Bereitstellung der Insights-Daten erforderlich für die Nutzung.

Die über unser Profil erhobenen Insights-Daten werden anonymisiert verarbeitet. Das bedeutet, dass die Daten so geändert werden, dass sie nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

3. Was passiert mit Direktnachrichten, Kommentaren und Likes?

Wir nutzen unsere Profile, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu interagieren. Das ist über Direktnachrichten, die Like-Funktion oder Kommentare möglich. In diesem Rahmen wird immer der Name angezeigt, der in Ihrem Profil als Benutzername hinterlegt ist.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Kommunikation mit Kunden und Interessenten ist für uns wichtig, um Fragen zu beantworten, auf Kritik einzugehen, eine Beziehung aufzubauen und Informationen auszutauschen. Nur so können wir unsere Leistungen verbessern und auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen. Die Kommunikation über soziale Netzwerke ist dabei wichtig, um insbesondere jüngere Kunden und Unternehmen zu erreichen.

Sie können die verschiedenen Möglichkeiten zur Kommunikation nutzen, müssen es aber nicht. Die Inhalte unserer Profile können unabhängig davon angesehen werden.

Kommentare werden zeitlich unbegrenzt auf unseren Profilen gespeichert und können von anderen Nutzern eingesehen werden, bis Sie selbst den Kommentar wieder löschen. Das gleiche gilt für die Nutzung der Like-Funktion. Direktnachrichten werden ebenfalls gespeichert, allerdings in einem regelmäßigen Turnus gelöscht.

4. Kann ich der Verarbeitung von Insights-Daten widersprechen?

Die Insights-Daten werden auch für werbliche Zwecke verwendet, daher besteht grundsätzlich ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO. Das Meta stellt ein Onlineformular für die Geltendmachung des Widerspruchsrechts bereit. Sie können dieses Recht auch uns gegenüber geltend machen und wir leiten die Anfrage dann an den Anbieter weiter.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung von Insights-Daten die Nutzung von Facebook und Instagram und der Aufruf unserer Profile nur eingeschränkt oder überhaupt nicht mehr möglich ist.

5. Werden meine Daten weitergegeben?

Die bei der Nutzung von Facebook und Instagram verarbeiteten Daten werden an die Server der sozialen Netzwerke übermittelt und dort gespeichert. Direktnachrichten werden von unseren Mitarbeitern gesehen und beantwortet. Alle anderen Aktionen sind öffentlich auf unserem Profil einsehbar und können auch von anderen Nutzern kommentiert werden. Facebook und Instagram sind über das Internet auf der ganzen Welt abrufbar, sodass ein Zugriff auch aus Ländern ohne ausreichendes Datenschutzniveau möglich ist.

6. Findet eine Datenübermittlung in Drittländer statt?

Die Insights-Daten werden teilweise an Server von Meta in den USA übermittelt und dort gespeichert. Dieser Vorgang ist ohne weitere Genehmigung zulässig, da Meta für den gesamten globalen Datenaustausch wirksame und von der EU-Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln einbezogenen hat.

E. LinkedIn

1. Warum haben wir einen LinkedIn-Account?

Wir suchen immer nach neuen Mitarbeitern, die unser Unternehmen bereichern. Um möglichst viele Personen zu erreichen und auf uns als Arbeitgeber aufmerksam machen, haben wir einen LinkedIn-Account. Auf diesem präsentieren wir uns und treten mit potenziellen Bewerbern in Kontakt. Dabei können wir die von Ihnen auf Ihrem Profil hinterlegten Inhalte sehen und zur Kommunikation mit Ihnen verwenden. Wir teilen und kommentieren z.B. Posts, verlinken LinkedIn-Nutzer oder schreiben Sie über die Nachrichten-Funktion an. Dabei verwenden wir LinkedIn lediglich als Plattform und richten uns nach den Nutzungsbedingungen des Anbieters. Hierbei handelt es sich um die LinkedIn Ireland Unlimited Company (mit Sitz in Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Wir selbst haben keinen Einfluss darauf, welche Daten beim Aufruf unseres Profils verarbeitet werden und wer Ihr Profil sehen kann. In dieser Hinsicht sind wir wie Sie nur ein Nutzer. Bitte lesen Sie hierzu die Datenschutzerklärung bei LinkedIn.

2. Weshalb ist die Verarbeitung erlaubt?

Die durch uns direkt stattfindende Datenverarbeitung ist auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO zulässig (berechtigtes Interesse). Wir sind darauf angewiesen, berufsbezogene soziale Netzwerke wie LinkedIn zum Recruiting zu nutzen. Die Kontaktaufnahme wird durch die ständige Interaktion mit den Nutzern und die verfügbaren Informationen in den Profilen erleichtert, was unsere Chance auf die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter erhöht. Wenn Sie mehr über die Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung durch die verantwortliche LinkedIn Ireland Unlimited Company erfahren möchten, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung bei LinkedIn.

3. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?

Die Kommunikation mit uns bzw. die Interaktion mit unserem Profil ist natürlich freiwillig. Ob und inwiefern manche Daten zur Registrierung und Nutzung von LinkedIn erforderlich sind, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung bei LinkedIn.

4. Werden Ihre Daten weitergegeben?

Wir haben Mitarbeiter, die sich um die Betreuung unseres LinkedIn-Profils kümmern. Eingehende Nachrichten werden von ihnen eingesehen und bearbeitet. Je nachdem, welche Interaktionen Sie sonst auf LinkedIn anstoßen, können diese von anderen Nutzern wahrgenommen werden.

5. Findet eine Datenübermittlung in Drittländer statt?

Bei der Nutzung von LinkedIn findet ein Datentransfer in Drittländer außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Nach den Angaben des Anbieters ist dieser durch Standarddatenschutzklauseln legitimiert.

6. Was passiert mit Nachrichten, Kommentaren und Likes?

Kommentare werden zeitlich unbegrenzt auf unserem Profil gespeichert und können von anderen Nutzern eingesehen werden, bis Sie selbst den Kommentar wieder löschen. Das gleiche gilt für die Nutzung der Like-Funktion. Direktnachrichten werden ebenfalls gespeichert, allerdings in einem regelmäßigen Turnus gelöscht.